ORGANISASI

Tahukah kalian apa itu ORGANISASI ?? ….
Organisasi adalah pengelompokkan manusia dalam kerjasama yang efisien (bersifat dinamis). Sebelumnya disini saya akan menjelaskan beberapa istilah dalam berorganisasi, diantaranya:
1. Strategic Intent
Adalah upaya organisasi dalam menterjemahakan visi&misi menjadi beragam intensi organisasi di masa mendatang pada tingkat strategis, ataupun dalam bentuk sasaran pada tingkat organisasi.

2. Strategic Response
Adalah upaya organisasi dalam merespon intensi strategis, yaitu inisiatif strategis yang akan dijalankan oleh organisasi sebagai jawaban atau tanggapan terhadap intensi di atas, yang dalam hal ini adalah beragam obyektif pada tingkat organisasi.

3. Organization Capability
Adalah semua kualitas dan kuantitas dari aset organisasi yang akan menentukan seberapa jauh organisasi tersebut mampu menjalankan beragam inisiatif yang sudah ditentukan dalam respon strategis. Kapabilitas organisasi terdiri dari tiga elemen berikut:
a. Bussines procces
b. People & Organization
c. Information & Technology

4. Organization Performance
Adalah hasil dari utilisasi semua kapabilitas organisasi sesuai dengan intensi strategis. Hasilnya dapat berupa bentuk yang tangible dan intangible; baik dari perspektif finansial, pelanggan, proses, maupun pembelajaran dan pertumbuhan organisasi (financial, customer, internal process and learning & growth perspectives).

Suatu organisasi dibentuk karena adanya visi dan misi para anggotanya. Visi adalah cara pandang jauh ke depan kemana organisasi harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh organisasi. Berdasarkan hal tersebut, maka penetapan visi, sebagai bagian dari perencanaan strategis, merupakan suatu langkah penting dalam perjalanan suatu organisasi. Visi tidak hanya penting pada waktu mulai berkarya, tetapi juga pada kehidupan organisasi itu selanjutnya. Kehidupan organisasi sangat dipengaruhi oleh perubahan lingkungan internal dan eksternal. Oleh karenanya, visi organisasi juga harus menyesuaikan dengan perubahan tersebut.
Pada hakekatnya tidak ada visi organisasi, yang ada adalah visi-visi pribadi dari anggota organisasi. Namun kita harus mampu merumuskan gambaran bersama mengenai masa depan, berupa komitmen murni tanpa adanya rasa terpaksa. Visi adalah mental model masa depan, dengan demikian visi harus menjadi milik bersama dan diyakini oleh seluruh anggota organisasi.
Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh organisasi agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Dengan pernyataan misi tersebut, diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal organisasi dan mengetahui peran dan program-programnya serta hasil yang akan diperoleh dimasa mendatang. Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan organisasi dan sasaran yang ingin dicapai. Pernyataan misi membawa organisasi kepada suatu fokus. Misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukannya, dan bagaimana melakukannya.
Berikut adalah contoh visi dan misi Organisasi:
VISI
Terwujudnya manusia merdeka dalam pondasi nilai-nilai universal untuk membangun dunia yang adil, demokratis dan sejahtera.
MISI
Maula mempunyai enam misi yang merupakan konkretisasi dari konsepsi filosofis hingga tindakan konkret.
1. Mencari nilai-nilai universal dalam setiap komunitas sosial, suku, etnik, bangsa, dan agama. (basis filsafat)

2. Membangun titik temu dalam setiap komunitas yang majemuk demi terciptanya keharmonisan dan kerjasama antar sesama. (basis sosiologi)

3. Membentuk kelompok-kelompok strategis di tiap komunitas dengan prinsip kesetaraan dan transparansi untuk mewujudkan sistem yang integral. (basis politik)

4. Menjaga dan memperkuat jaringan dengan menciptakan basis-basis perkaderan demi kelangsungan transformasi nilai (basis ideologi)

5. Menyebarkan dan mempublikasikan nilai-nilai universal sebagai perekat kerjasama kepada sesama dan antar komunitas. (basis propaganda)

6. Mendukung sistem universal dengan memperkuat basis ekonomi yang mandiri di tiap komunitas (basis ekonomi).

TUGAS3 (TEORI ORGANISASI UMUM)

TUGAS3
1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui !
Jawab: Gaya kepemimpinan adalah suatu cara pemimpin untuk mempengaruhi bawahannya. Ada 3 macam gaya kepemimpinan yang berbeda:

a. Otokrasi, ciri-cirinya:
•Kebijjaksanaan dilakukan oleh pemimpin
•Teknik dan langkah di dikte oleh atasan
•Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.
•Pemimpin cenderung menjadi pribaddi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota

b. Demokratis, ciri-cirinya:
•Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.
•Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternative prosedur yang dapat dipilih.
•Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok
•Pemimpin adalah obyektif atau “fact minded”.

c.Laissez Faire, mempunyai ciri-cirinya:
•Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan.
•Bahan-bahan yang bermacam-macam disediakan oleh pimpinan yang membuat orang selalu siap bila dia akan memberikan informasi pada saat ditanya.
•Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas
•Kadang-kadang memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.



2.Sebutkan manfaat dari organisasi informal !
Jawab: Hubungan antara atasan dan bawahan berdasarkan kebutuhan masing-masing, pemimpinnya dipilih berdasarkan kesepakatan, pengendalian melalui pemenuhan kebutuhan, dan bawahan tidak bergantung pada pimpinan.

3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi !
Jawab: - Segitiga Vertikal
- Segitiga Horizontal
- Kerucut Vertikal Horizontal
- Lingkaran
- Setengah Lingkaran
- Oval

4. Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja
Jawab:
Tata kerja : merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal.

Prosedur : merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.

Sistem : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

TUGAS 2 TEORI ORGANISASI UMUM

TUGAS 2

1. Jelaskan ruang lingkup ORMET
Jawab: Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor-faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen yaitu mencapai tujuan apa yang telah ditetapkan. Dimana ruang lingkupnya terdiri dari analisis organisasi, komunikasi dalam organisasi, tata kerja, tata aliran&system, pendayagunaan mesin kantor, pentingnya tata ruang kantor&penyusunan perencanaan, serta kesimpulan akhir.

2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja?
Jawab: Karena uang dianggap sebagian besar pekerja sebagai sebuah pencapaian kerja dan sebagai penghargaan untuk mereka agar lebih terdorong lagi untuk lebih rajin bekerja

3. Apa sebab timbulnya organisasi informal?
Jawab: Organisasi ini sebenarnya terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuan tidak jelas, anggaran dasar serta anggaran rumah tangga tidak ada, nubungan terjalin secara pribadi.

4. Apa yang dimaksud dengan ‘Jendela Johari’?
Jawab: Jendela Johari (Johari Window) adalah konsep komunikasi yang diperkenalkan oleh Joseph Luth dan Harry Ingram (karenanya disebut Johari). Jendela Johari pada dasarnya menggambarkan tingkat saling pengertian antarorang yang berinteraksi. Menurutnya ada 4 kategori, yakni
1) area terbuka (open area) di mana orang lain lain mengetahui apa yang saya juga ketahui tentang diri saya,
2) area buta (blind area) di mana orang lain mengetahui sesuatu pada diri saya yang saya sendiri tidak mengetahui,
3) area tertutup (hidden area) di mana orang lain tidak mengetahui sesuatu yang hanya saya sendiri yang mengetahui dan
4) area tidak diketahui (unknown area) di mana orang lain dan saya juga tidak mengetahui apa yang sebetulnya ada pada diri saya.

TUGAS1 TEORI ORGANISASI UMUM

TUGAS 1

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement) !
Jawab: - Manusia atau tenaga kerja (Man / Man power)
- Uang atau biaya (Money)
- Bahan-bahan atu material (Materials)
- Mesin dan peralatan (Machines and Equipment)
- Tata kerja (Methods)
- Pasar (Market)

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen ?
Jawab: Methods dan Market tidak disebut sebagai sumber, karena Methods hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan Market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif ?
Jawab: Efisien adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input), sedangkan
Efektif adalah kegiatan yang telah dilaksanakan dengan tepatdalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M ?
Jawab: - Analisis organisasi
- Komunikasi dalam organisasi
-Tata kerja, prosedur dan system kerja
-Pentingnya filling
-Penyimpanan data dan dokumen
-Formulir
-Pendayagunaan mesin kantor dan peralatan
-Penyusunan tata ruang dan perencanaannya
-Penulisan laporan
-Penyusunan buku pedoman kerja
-Penyusunan Anggaran belanja
-Analisis kepegawaian